С 24 ноября 2012 года Департамент иммиграции и гражданства ввёл в действие новые правила, касающиеся иммиграционной визы в паспорте. Держатели визы, имеющие желание получить визовую наклейку в паспорт, должны оплатить визовый сбор (Visa Evidence Charge, VEC) в размере $70. Эта инициатива Департамента имеет целью стимулировать использование онлайн-сервиса для решения иммиграционных вопросов.
В общем случае австралийские власти не требуют отметки о наличии визы в документах иностранных граждан, пересекающих границу Австралии как с туристическими целями, так и с намерением жить и работать в Австралии на долговременной основе или получить в Австралии образование. Все организации, в том числе и коммерческие, связанные с международными воздушными и морскими перевозками в Австралию, обязаны проверять наличие необходимых визовых документов до поездки. Всю информацию о своем визовом статусе пользователи, прошедшие регистрацию на сайте, могут получить через систему Visa Entitlement Verification Online (VEVO) в любое время. Следует иметь в виду, что государственные служащие (в том числе, при оформлении социальных выплат и пособий), работники банков и работодатели могут проверить информацию о визовом статусе клиента, как только получат его согласие на эту операцию. Однако, следует отметить, что австралийское правительство не требует от граждан наличие визовой отметки в паспорте.
Бесплатный онлайн-сервис VEVO позволяет зарегистрированным на нём пользователям иметь всю полноту информации по вопросам их текущего визового статуса, в том числе сведения классе и подклассе визы, сроках её действия, условиях въезда/выезда и другие.
Если иностранный гражданин, имеющий соответствующий визовый статус, хочет иметь визовую отметку в паспорте, он может обратиться в соответствующие органы и, оплатив визовый сбор, получить желаемое вне зависимости от срока давности или типа визового документа. Размер визового сбора зависит от типа визы. Существует некоторая разница в стоимости для держателей гуманитарной (беженской), дипломатической и спонсируемой визы для профессиональной иммиграции в Австралию.
Иностранные государства, поставленные в известность об отсутствии необходимости иметь визовую отметку для въезда в Австралию, могут, однако, иметь собственные правила, касающиеся транзитных передвижений, нуждающиеся в уточнении. Этот вопрос находится вне зоны ответственности австралийского правительства.